Deelnemersvergadering 2021-03-04

Deelnemersvergadering 2021-03-04
Naam	Deelnemersvergadering 2021-03-04
Start datum	04-03-2021 20:00
Locatie	Audiovisueel platform

Het is weer tijd voor de jaarlijkse deelnemersvergadering. We houden de vergadering dit jaar via een Jitsi.

Jitsi

Jitsi is een open source videobel platform waarbij er ook een scherm gedeeld kan worden. Dit willen we gebruikten voor de deelnemersvergadering. Wel is het daarbij handig om jezelf te muten als er iemand aan het presenteren is.

De instance die we willen gebruiken is: https://jitsi.nluug.nl/hackalot

Als je geen video ziet, of slecht beeld, kun je links onderaan bij de drie puntjes de videokwaliteit managen. Als die lager word gezet, gaat alles een stuk vloeiender.

Agenda

Jaaroverzichten

• Deelnemersstand: redlizard
• Activiteiten: Xesxen
• Bestuursonderwerpen: ]V[
• Financiën: redlizard
• Changelog van de space: Kartoffel

Toekomst

• pandenzoektocht: Boekenwuurm

Vragenronde / Q&A

Notulen

Aanwezig: 17 deelnemers

Deelnemersstand

• Vanwege het rare jaar zijn er weinig inschrijvingen geweest.
• Het aantal deelnemers is stabiel op 34; er waren evenveel inschrijvingen als uitschrijvingen (3).

Activiteiten

• Wegens omstandigheden zijn er weinig activiteiten geweest.
• Er is een online workshop via Mumble gedaan. Naar verluidt was het een kleine maar leuke groep. Doelgroep was misschien anders dan gebruikelijk.
• In de zomer, toen er weinig beperkingen waren, is de space wel redelijk normaal gebruikt.

Bestuursonderwerpen

Beste Hekkers en Hekkerinnekes,

Het afgelopen jaar... Dat hadden we niet verwacht en we zijn er ook nog niet. Ik doe toch een poging een overzicht te geven van de bestuurlijke zaken.

Activiteiten

Tal van activiteiten konden geen doorgang vinden:

 - Inter hackerspace board meeting
 - Het weekend van de wetenschap
 - t-dose
 - Makerfaire

Wel vondt er een arduino workshop remote plaats.

Covid

Vaak ging het over het realiseren van een covid proof space. Dit was een veelvuldig terugkerend item aangezien de maatregelen zo goed als elke pers conferentie weer anders en vaak strenger werden. Ik noem spatschermen, emmers IPA, Markeringen, ventilatie, consumables, een eigen waterpunt en niet in de laatste plaats jullie begrip en inzet er toch maar het beste van te maken met de gegeven situatie. Het was voor iedereen even wennen maar ik mag wel stellen dat niet alleen het bestuur maar echt iedereen zich erg heeft ingezet er van te maken wat mogelijk was. We houden uiteraard de situatie en de pers conferenties in de gaten. We willen natuurlijk allemaal graag weer spacen zodra het weer mag maar vooral ook wanneer het weer kan.

Huisvesting

De volgende uitdaging heeft zich aangeboden, zoals jullie weten gaat er een einde komen aan de huisvesting op de Ruysdaalbaan en zullen we elders onderdak moeten vinden. De uitdaging zal niet in de minste plaats zijn hoe we dit covid friendly aan gaan pakken, al moeten we dan wel eerst een nieuwe locatie hebben. Hierover later meer.

We gaan dus een onzekere tijd tegemoed. En al weet ik zeker dat ons clubje er wel een weg in zal gaan vinden en problemen oplossen in de aard van het gezamelijke beestje zit, leuk is het niet.

Hang in there, achter de schermen maken wij werk van de voortgang en ons voortbestaan en laten we hopen dat de wereld ergens een keer weer open kan.

Financiën

Slides: Bestand:Financieel-overzicht-2021.pdf

• Het resultaat is -792,45 €, en dat komt primair door corona. Corona-kostenposten zijn o.a. veiligheidsmaatregelen en kantinewaren die overdatum zijn gegaan. De kantine-inkomsten zijn ongeveer 2/3 minder dan normaal.
• We kunnen dit nieuw eeuwig volhouden, maar het uitzicht is wel dat we het kunnen volhouden tot het weer beter gaat qua covid.
• De vaste lasten kunnen wel worden gedekt door de vaste inkomsten (contributie).
• Een flink aandeel in de kosten is nog nasleep van de vorige verhuizing.
• De stichting schrijft nog steeds zwarte cijfers, maar een aantal deelnemers heeft moeite om in deze tijd de space financieel te ondersteunen en er zijn weinig nieuwe inschrijvingen.
• De aankomende verhuizing wordt een kwestie van voorzichtig financieel beleid. Er zijn nog wel wat reserves, maar we kunnen de verhuizing nu niet aangrijpen om ook meteen nieuwe blitse dingen te kopen.
• Ondanks alles ziet de financiële toekomst er positief uit.

Changelog van de space

Slides: Bestand:Changelog van de space-2021.pdf

• Ondanks corona is er wel degelijk het een en ander veranderd op de space!
• De lasercutter is RIP & WIP.
• Er is noodverlichting aangelegd. Dit kan worden meeverhuisd.
• De keuken is opnieuw georganiseerd en voorzien van stromend (ook warm) water en afvoer!
• Er is meer opslagruimte gemaakt in de vorm van wandplanken.
• Er is een nieuwe digitale microscoop.

Toekomst

• Er is onzekerheid over wanneer we weer open kunnen.
• De gemeente heeft een atelierbeleid. Ons huidige contract zou gelden tot dat er is, en nu is het er, maar wij vallen er niet onder. Het is bedoeld om mensen die van de kunstacademie afkomen tot 5 jaar aan een bedrijfje te helpen.
• Het gebouw waar we zitten wordt (waarschijnlijk komende zomer) verbouwd en daarom moet iedereen eruit. We weten nog niet precies wanneer we eruit moeten, en of we daarna terug zouden kunnen, maar zelfs als dat kan krijgen we daarover waarschijnlijk veel te laat zekerheid. We hebben dus weinig keus en gaan er dus van uit dat we een nieuwe ruimte nodig hebben.
• We krijgen over 2 a 3 weken een update van de gemeente.
• We zijn op zoek naar een nieuwe ruimte. Dankzij de inzet van diverse deelnemers en nog van de vorige keer hebben we al verschillende aanknopingspunten.
• Concreet zoeken we hulp bij contact leggen (bellen en zo) omtrent de aanknopingspunten.
• Meer tips voor huisvesting zijn ook zeer welkom; op https://hackalot.nl/Over_hackerspaces staat wat we zoeken. Als er een bijzonder goede locatie is, kunnen we overwegen het risico te nemen om iets over budget te gaan.
• Vraag: is er een overzicht van wie/wat er al aangeschreven is? Ja, dat houden we intern binnen het bestuur. Het handigst als je wilt helpen, is tips aan bestuurders geven. Wil je bellen of mailen namens de space, dan graag eerst even snel afstemmen met 't bestuur om te voorkomen dat partijen door meerdere deelnemers tegelijk benaderd worden. Als je iemand persoonlijk kent kun je wel informeel wel alvast informatie winnen natuurlijk.
• Degene die de gouden tip levert krijgt een jaar deelnemerschap cadeau!
• De verhuizing van Hack42 geeft hoop dat een verhuizing in coronatijd wel mogelijk is.
• Interessante uitdaging: hoe langer we het kunnen rekken, hoe makkelijker het qua coronarisico's wordt, maar hoe groter het risico op andere problemen.

WVTTK

Je mag nu niet op de space komen behalve afhalen en zo. Is dat nog steeds zo? Een tijdslot in m'n eentje op de space dingen kunnen doen zou fijn zijn.

Er zijn wel versoepelingen, maar die lijken politiek geïnspireerd. Er is nu geen verandering in de regels die voor ons gelden. Voor de rest kun je het beste even mailen met het bestuur, in sommige omstandigheden kan er wat worden verzonnen.

Weet iemand of halfgelaatsmaskers werken tegen corona? Ik heb er een aantal beschikbaar.

Antwoord van deelnemer: Ja, een half- of volgelaatsmasker met P3-filters is ongeveer de allerbeste bescherming voor de drager. Maar het biedt geen bescherming voor anderen, en het is alleen veilig voor de drager als je alles goed doet en echt weet wat je doet, daar is echt training voor nodig.

Truth biedt alvast een grote auto met dubbelassige aanhangwagen te leen aan voor de verhuizing. cmpxchg biedt een stationcar. Diverse andere deelnemers melden dat ze beschikbaar zijn om te helpen.

Fijn dat er zelfs in deze tijd veel hulp beschikbaar is!