Deelnemersvergadering 2022-04-28

Deelnemersvergadering 2022-04-28
Naam	Deelnemersvergadering 2022-04-28
Start datum	28-04-2022 20:00
Locatie	Space and online

Het is weer tijd voor de jaarlijkse deelnemersvergadering. We houden de vergadering dit jaar zowel op de space zelf alsmede online via Jitsi.

Spacemaatregelen

Voor degene die de space bijwonen hebben wij de tafels verplaatst zodat er genoeg ruimte is voor eenieder om de vergadering bij te wonen.

Jitsi

Voor degene voor wie het niet mogelijk is om op de space er bij te zijn, is de vergadering tevens via Jitsi bij te wonen. Jitsi is een open-source videoconferentie platform waarop wij zowel audio als beeld gaan delen van deze vergadering.

De instance die we willen gebruiken is: https://meet.social.mch2022.org/hackalot

Als je geen video ziet, of slecht beeld, kun je links onderaan bij de drie puntjes de videokwaliteit managen. Als die lager word gezet, gaat alles een stuk vloeiender.

Agenda

Jaaroverzichten

• Deelnemersstand: redlizard
• Bestuursaangelegenheden en onderwerpen: Xesxen
• Financiën: redlizard
• Changelog van de space / Activiteiten: Kartoffel

Toekomst

• pandenzoektocht: Boekenwuurm

Vragenronde / Q&A

Notulen

Slides: Bestand:Deelnemersvergadering 2022.pdf (het onderwerp van Xesxen heeft geen slides)

Deelnemersstand & financiën (redlizard)

• deelnemersstand: hoop op verbetering
• donatie van een stoppende andere hackerspace heeft gezorgd voor buffer
• [bezoeker komt langs]
• mogelijk donatie wel/niet
• geen vragen

Bestuursaangelegenheden en -onderwerpen (Xesxen)

• 26 bestuursvergaderingen sinds 2021-03-04
• weer op space vergaderd
• statuten update nodig voor wbtr (wet bestuur en toezicht rechtspersonen) bij eerstvolgende aanpassing, irc chat naar libera, nieuwe cloaks
• kvk geupdated, bestuur - xesxen is secretaris geworden
• kvk UBO
• [deurbel gaat]
• [bezoeker#2 komt binnen]
• revbank negatieve saldo plugin
• lekkage gehad opgelost, aardlek opgelost
• lasercutter nog steeds defect, mogelijk hulp voor reparatie
• covid nog enkele restricties
• spatschermen zijn nog aanwezig, verhoogde ventilatie
• promo: 3 evenementen afgelopen jaar, echter niet deelgenomen ivm pandemie.
• mails: adreswijzigingen, uitschrijvingen, nieuwe accesspoints, vreemde linkruil mails

Changelog van de space & activiteiten (Kartoffel)

Changelog van de space

• matepocalypse solved
• promo mch2022 materiaal aangekomen en beschikbaar
• we hebben een gefixte boiler
• en we hebben een decoupeerzaag
• en een luchtcompressor

Activiteiten

• wim: heatmap geen nulletjes meer
• toekomst: weekend wetenschap, makerfaire 2022

Toekomst: status pandenzoektocht (Boekenwuurm)

• verhuizen: ooit
• nog steeds op zoek, copy paste van vorig jaar
• incentive jaardeelnemerschap voor gouden tip blijft staan
• voorbeelden van pogingen in presentatie
• dank voor deelnemers die actief hebben geholpen met zoeken en contacten leggen
• vraag voor hulp staat nog open
• nr17: update oude KPN pand station : kartoffel meermaals contact, wil niet echt vlotten, 'het loopt nog'
• vraag: bestuursgrootte: 4 personen