Deelnemersvergadering 2020-05-07

Deelnemersvergadering 2020-05-07
Naam	Deelnemersvergadering 2020-05-07
Start datum	07-05-2020 20:00
Locatie	Audiovisueel platform

Het is weer tijd voor de jaarlijkse deelnemersvergadering. We houden de vergadering dit jaar via een audiovisueel platform, jitsi.

Jitsi

Jitsi is een open source videobel platform waarbij er ook een scherm gedeeld kan worden. Dit willen we gebruikten voor de deelnemersvergadering. Wel is het daarbij handig om jezelf te muten als er iemand aan het presenteren is.

De instance die we willen gebruiken is: https://jitsi.r3blog.nl/homelot

Als je geen video ziet, of slecht beeld, kun je links onderaan bij de drie puntjes de videokwaliteit managen. Als die lager word gezet, gaat alles een stuk vloeiender.

Agenda

Jaaroverzichten

• Deelnemersstand: redlizard
• Activiteiten: Xesxen
• Bestuursonderwerpen: ]V[
• Financiën: redlizard
• Changelog van de space: Kartoffel

Toekomst

• Nabije toekomst: Boekenwuurm
• Toekomst van het pand: Boekenwuurm

Vragenronde / Q&A

Slides

Diavoorstelling met de onderwerpen van redlizard, Xesxen en Kartoffel: Bestand:Diavoorstelling deelnemersvergadering 20200507.pdf

De heatmap, maar dan in betere kwaliteit:

Notulen

Jaaroverzichten

Deelnemersstand

Hadden 26 deelnemers, en dat was net genoeg er zijn op dit moment iets meer dan 1 deelnemer per maand erbij gemiddeld twee periodes iets minder: kort voor de verhuizing en de afgelopen 2 covid maanden

er zijn 3 vertrokken waarvan 1 tijdelijke iig niemand omdat het niet meer cool was

OHJA! vlak voor de covid sluiting is deelnemer 41 ingeschreven, next up is 42 !

en deelnemer 42 is een feit

Activiteiten

2 openingsfeesten gehad makerfaire , wvdv promo gemaakt en aanwezig geweest bij de diverse evenementen

Bestuursonderwerpen

Boeren, Deelnemers en buitenlui

Aan mij weer de eer om een overzicht te geven van het afgelopen bestuurlijke jaar. In een soort van chronoligische volgorde voor het gemak

De afgelopen 12 maanden is nogal wat de revue gepasseerd en mogen we wel spreken van een bewogen en actief jaar Van een zaaltje in een kroeg, via een voormalig klaslokaal kunnen we inmiddels wel spreken van een steeds volwassener space en daar ben ik trots op

De verhuizing mag ik wel tot 1 van de hoogtepunten bestempelen. Dat hadden we met z'n allen mooi even voor mekaar. onze hartelijke dank hiervoor

Op bestuurlijk vlak hebben we afscheid genomen van Bef0re en mochten we XesXen verwelkomen.

Xesxen, welkom :-)

Maar niet alleen in de fysieke ruimte heeft hackalot zich laten gelden. Zo stonden we op T-dose, hadden we een feestje op de oude locatie, waren we een dagje op de hackteling, is het CCC camp 2019 onveilig gemaakt met onze aanwezigheid Was onze enige echte boekenwuurm on-air bij radio brainport Deden we mee aan het weekend van de wetenschap en de makerfaire Hadden we de opensource business club te gast voor een van hun vergaderingen, waren we aanwezig bij hackerhortel, eth0 en het ccc congress Hierbij mag niet onopgemerkt blijven dat onze mondiale invloed niet beperkt is gebleven tot het verspreiden van stickers, nee zelfs hackaday is gehaald

Maar ook hadden we diverse workshops en mochten we zelfs een heuze stagair begeleiden. De beitels hingen nog nooit zo mooi aan het gereedschapsbord

En of het jaar nog niet genoeg stof had doen opwaaien stonden we ineens net als ieder ander te midden van een covid crisis. we hebben onze weg hierin zo verstandig mogelijk proberen te vinden en danken iedereen nadrukkelijk voor de medewerking.

Een ding staat vast, ook het komende jaar is er hackalot, als er een community weet vorm te geven aan totaal andere situaties en variables dan is het de onze wel, en ik kijk nu al uit naar de samenvatting van volgend jaar.

alles is anders, alles is wat raar, but we shall prevail , and we will engineer a way through this I am sure

Voor iedereen veel gezondheid en sterkte, Hack-ze !

Financiën

we begonnen met een bescheiden maar gezonde balans, we hebben ook leuk uitgegeven en staan er nog altijd gezond voor en dat is mooi gezien de financieel lastige situatie afgelopen jaar

Changelog van de space

Kartoffel geeft een greep uit het grote aantal nieuwe dingen op de space, niet als alomvattend overzicht maar als indicatie van hoeveel er het afgelopen jaar bereikt is.

(zie slides bovenaan de pagina)

Toekomst

Op dit moment is het covid troef. Mocht het echt nodig zijn kun je terecht op de space, maar weet wel dat er maar 3 mensen tegelijk aanwezig kunnen zijn.

De nabije toekomst

We zijn bezig een weg te vinden zo veel mogelijk bezoekers mogelijk te maken en conform de geldende maatregelen zo veel mogelijk te kunnen hacken.

langer termijn toekomst (het pand)

Er is op dit moment geen zicht op dat we er uit zouden moeten. Tot er een attelier beleid is kunnen we blijven. Als deze er komt gaat men oordelen of we daar aan voldoen, hier staat sowieso 2 maanden tijd voor. We groeien en het gaat goed

Vragenronde / Q&A

komen er overzichten op de wiki?

Ja notulen komen op de wiki Note: je bent ze aan het lezen nu ;)

Kunnen we in de ruimte een wasbak realiseren?

Mits we de juiste hardware hebben, kunnen we dat maken. De aansluit punten zijn in de ruimte aanwezig. Lupus heeft expertise wil graag hulp om dit te kunnen realiseren

Met de recent aangekondige versoeplingen: Wat betekend dit voor Hackalot?

We gaan volgens het gezond verstand beginsel een weg vinden, en willen binnen en volgens de overheidsrichtlijnen te blijven. Een eerste eenvoudige hack zou het aantal simultane deelnemers al kunnen verdubbelen, we blijven dit tweaken. Ons doel is zo verstandig en spoedig mogelijk zoveel mogelijk deelnemers te kunnen faciliteren. Het oude normaal is nog even niet concreet in beeld

Deelnemer 41 geeft aan dat hij alcohol (desinfectant) en een plaat polycarbonaat (van 50*75 & 50*100) beschikbaar heeft. Beide zijn welkom